개인정보처리방침 - HROK

주)에이치알아웃소싱코리아(이하 "회사"라 함)는 정보주체(이하 "고객"이라 함)의 개인정보를 중요시 하며, 개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등의 개인정보보호 관련 주요 법률에 따라 개인정보처리방침을 정하여 "고객"권익 보호에 항상 최선을 다해 노력하고 있습니다.
회사는 개인정보보호와 관련하여 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」, 「개인정보 보호법」 기타 법령의 의거한, 「개인정보처리방침」을 제정하여 준수하고 있으며, 이를 회사 홈페이지(www.hrok.co.kr) 첫 화면 하단에 공개하므로, 고객이 원하는 경우 언제든지 용이하게 열람 할 수 있습니다.
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"회사"는 개인정보처리방침을 통하여 "고객"이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

"회사"의 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
1. 개인정보의 처리목적
2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
3. 개인정보의 제3자 제공
4. 개인정보 처리의 위탁
5. "고객"의 권리와 그 행사방법
6. 수집·처리하는 개인정보 항목 및 수집방법
7. 개인정보의 파기 절차 및 방법
8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항
9. 개인정보 보호를 위한 안정성 확보 조치
10. 개인정보 보호책임자
11. 권익침해 구제방법
12. 개인정보처리방침 변경

제1조 (개인정보의 처리목적)
"회사"는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 인사/노무 업무대행 서비스위탁
인사/노무 업무대행 서비스위탁과 관련된 개인정보를 처리합니다.
2. 페이롤매거진 이메일 신청 서비스
페이롤매거진 이메일 신청에 따른 발송 및 "회사"의 홍보 서비스 제공 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
① "회사"는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 "고객"으로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② "고객"의 개인정보는 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 때에는 지체 없이 파기합니다.
③ 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1.인사/노무 업무대행 서비스위탁 : 위탁업무 종료시
2.페이롤매거진 이메일 신청 서비스 : 이메일 수신 거부 시점

제3조 (개인정보의 제3자 제공)
"회사"는 원칙적으로 "고객"의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, "고객"의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나
제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
1. "고객"으로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. "고객" 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 "고객" 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

제4조(개인정보 처리의 위탁)
① "회사"는 수집된 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 제3자에게 원칙적으로 위탁하지 않습니다.
② "회사"는 개인정보 처리 위탁할 시 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 ("고객"의 권리와 그 행사방법)
① "고객"은 "회사"에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 "회사"에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 "회사"는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ "고객"이 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 "회사"는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1에 따른 권리 행사는 "고객"의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

▶ 개인정보 열람/정정/삭제/처리정지 청구 접수 · 처리 부서
- 부서명 : 전산팀
- 담당자 : 장윤석부장
- 연락처 : Tel. 02-2629-3000 / Fax. 02-2629-3030 / E-mail : hrok_webadmin@hrok.co.kr

제6조 (수집·처리하는 개인정보 항목 및 수집방법)
① "회사"는 대행 서비스 제공, 홈페이지 회원관리, 컨텐츠 제공 서비스 등 개인정보 처리목적에서 명시한 업무를 위해 다음의 개인정보 항목을 수집하고 있습니다.
1. 인사급여 아웃소싱 : 인사관리 급여관리를 위해 필요한 필수 인사정보 (사번, 성명, 주민등록번호, 주소, 급여정보 등)
2. 페이롤매거진 이메일 신청 서비스 : 성명, E-mail
② "회사"는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
1. 홈페이지를 통한 페이롤매거진 이메일 신청

제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
① "회사"는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② "고객"으로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
"회사"는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, "회사"의 개인정보 관리책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법 "회사"는 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
3. 아웃소싱 계약종료시 즉시 관련 개인정보 자료는 파기됩니다.

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항)
"회사"는 쿠키 등 인터넷 서비스 이용 시 자동 생성되는 개인정보를 수집하는 장치를 운영하지 않습니다.

제9조 (개인정보의 보호를 위한 안전성 확보 조치)
"회사"는 "고객"의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 관리적/기술적/물리적 보호 조치를 강구하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립/시행, 개인정보보호위원회 운영, 정기적 직원교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산개발팀, 서버실, 문서보관실 등의 접근통제

제10조 (주요 위탁업체)
ALSTOM Korea, ASML Korea, MetLife, infineon, umicore, Kurly, Abbott Korea, AstraZeneca Korea,
Christian Dior, Emerson Korea 외 다수의 기업

제11조 (개인정보 보호책임자)
① "회사"는 "고객"의 개인정보 보호에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 개인정보 보호관리자 개인정보 보호담당자
성명 : 김승호
소속 : 관리팀
직책 : 부사장
연락처 : 02-2629-3000
E-mail : hrok_webadmin@hrok.co.kr 성명 : 장윤석
소속 : 전산팀
직책 : 부장
연락처 : 02-2629-3000
E-mail : hrok_webadmin@hrok.co.kr 성명 : 백원식
소속 : 전산팀
직책 : 팀장
연락처 : 02-2629-3000
E-mail : hrok_webadmin@hrok.co.kr
② "고객"은 "회사"의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 또는 개인정보 보호담당자에게 문의하실 수 잇습니다. "회사"는 "고객"의 문의에 대해 신속하게 답변 및 처리해 드릴 것 입니다.

제12조 (권익침해 구제방법)
"고객"은 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
※ 아래의 기관은 "회사"와는 별개의 기관으로서 "회사"의 자체적인 개인정보 불만처리 및 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
1. 개인정보침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
개인정보 침해사실 신고, 상담
전화 : (국번없이)118
홈페이지 http://privacy.kisa.or.kr

2. 개인정보분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
전화 : (국번없이)118
홈페이지 http://privacy.kisa.or.kr

3. 대검찰청 사이버범죄수사단
전화 : (국번없이) 1301
홈페이지 https://spo.go.kr/

4. 경찰청 사이버수사국
전화 : (국번없이) 182
홈페이지 https://ecrm.cyber.go.kr

제13조 (개인정보처리방침 변경)
1. 이 개인정보처리방침은 2021년 12월 01일부터 적용됩니다.
2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
(시행일) 본 약관은 2021년 12월01일부터 시행합니다.
(개정일) 2020년 11월 13일
(개정일) 2021년 11월 26일
3. "회사"는 개인정보처리방침 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 홈페이지를 통해 고지할 것입니다.
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